1. Sơ đồ vật PERT là gì?
1.1. Định nghĩa sơ đồ PERT
Sơ thứ PERT (Program Evaluation nhận xét Technique) là 1 công nuốm trong cai quản trị dự án, giúp những nhà thống trị dự án lập kế hoạch, phân bổ tài nguyên và đo lường và thống kê tiến độ. Được phát triển vào những năm 1950 để cai quản dự án phân tử nhân, PERT đặc biệt hữu ích trong số dự án gồm độ phức hợp cao và đề nghị sự so với sâu về thời gian và các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau. Sơ trang bị này chất nhận được xác định thời gian hoàn thành dự án dựa trên ba yếu đuối tố: thời hạn sớm nhất có thể hoàn thành, thời hạn trễ nhất gồm thể ngừng mà không tác động đến tiến độ chung của dự án, và thời hạn ước tính thực tế.
Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ pert quản trị dự án
1.2. Lịch sử vẻ vang và nguồn gốc của sơ đồ gia dụng PERT
Sơ đồ vật PERT được cải cách và phát triển bởi thủy quân Hoa Kỳ vào khoảng thời gian 1958 trong toàn cảnh cần quản lý các dự án phức tạp, đặc biệt là việc phát triển các thương hiệu lửa hạt nhân. Vẻ ngoài này thành lập nhằm xử lý những vấn đề cai quản thời gian và nguồn lực trong số những dự án với khá nhiều yếu tố không cứng cáp chắn. Sự thành công xuất sắc của PERT trong những dự án quân sự chiến lược đã liên tưởng việc áp dụng công cố gắng này trong số ngành công nghiệp khác, từ thi công đến technology thông tin.
2. Tại sao nên sử dụng sơ đồ gia dụng PERT trong quản ngại trị dự án?
2.1. Ưu điểm của sơ vật dụng PERT
Sơ đồ PERT mang lại nhiều tiện ích quan trọng cho các nhà làm chủ dự án. Một trong những những ưu điểm nổi bật của sơ đồ gia dụng PERT là năng lực ước tính chính xác hơn về thời gian xong xuôi dự án, đặc biệt là trong các dự án có khá nhiều yếu tố không chắc chắn. Bằng cách sử dụng ba thời hạn (thời gian mau chóng nhất, trễ độc nhất và mong tính), PERT giúp dự đoán được các rủi ro có thể xảy ra và đưa ra các phương án kịp thời để điều chỉnh tiến độ dự án. Rộng nữa, sơ đồ dùng PERT giúp xác minh các hoạt động phụ trực thuộc lẫn nhau, trường đoản cú đó tối ưu hóa khoáng sản và giảm thiểu sự trễ tiến độ.
2.2. Yếu điểm của sơ thứ PERT
Malgré các ưu điểm, sơ thiết bị PERT cũng có một số nhược điểm. Giữa những vấn đề đó là độ phức tạp khi áp dụng trong số dự án quy mô nhỏ. PERT hoàn toàn có thể trở đề nghị quá phức hợp và không cần thiết đối với các dự án solo giản. Bên cạnh đó, câu hỏi ước tính thời hạn cho các vận động có thể gặp gỡ phải không nên sót nếu các giả định không chủ yếu xác. Đặc biệt, sơ thứ PERT ko thể dự đoán được những yếu tố chuyển đổi đột ngột trong quá trình thực hiện dự án, cho nên việc phụ thuộc sơ đồ vật này hoàn toàn có thể gây ra sự lạc hướng trong một số trường hợp.
3. Những thành phần thiết yếu của sơ thiết bị PERT
3.1. Sự kiện (Event)
Sự khiếu nại trong sơ thiết bị PERT là các mốc thời gian quan trọng trong một dự án. Mỗi sự kiện diễn đạt một điểm hoàn thành của một chuyển động hoặc một chuỗi những hoạt động. Ví dụ, trong một dự án xây dựng, sự kiện rất có thể là lúc một tòa nhà kết thúc việc xây dựng móng nền hoặc khi việc lắp đặt thiết bị trả tất. Mỗi sự kiện thường xuyên được khắc ghi bằng một hình tròn trụ hoặc hình vuông trong sơ vật PERT.
3.2. Vận động (Activity)
Hoạt hễ là quá trình cụ thể cần triển khai để chấm dứt dự án. Mỗi chuyển động trong sơ thứ PERT đang được link với các sự kiện bắt đầu và kết thúc, mặt khác mỗi vận động sẽ có một thời hạn ước tính cần để trả thành. Các vận động thường được trình diễn bằng các mũi thương hiệu nối các sự khiếu nại trong sơ trang bị PERT.
3.3. Thời hạn ước tính
Trong sơ trang bị PERT, thời hạn ước tính cho một chuyển động được khẳng định thông qua cha yếu tố: thời gian nhanh nhất (Optimistic Time), thời gian dự loài kiến (Most Likely Time), và thời gian lâu tuyệt nhất (Pessimistic Time). Việc sử dụng ba nhân tố này giúp tạo nên một phạm vi thời gian thực tế hơn cho mỗi hoạt động, thay vì chưng chỉ phụ thuộc vào một số lượng ước tính duy nhất. Điều này giúp giảm thiểu không đúng sót và dự đoán chính xác hơn về thời gian hoàn thành.
3.4. Đường stress (Critical Path)
Đường ức chế trong sơ thứ PERT là chuỗi các hoạt động mà thời gian xong của chúng không thể biến đổi mà không tác động đến toàn bộ tiến độ dự án. Các chuyển động trong đường áp lực là yếu ớt tố đặc biệt quyết định thời gian dứt của dự án. Nếu một trong các các chuyển động trên đường bao tay bị trì hoãn, vẫn kéo theo sự trì hoãn tổng thể dự án. Việc khẳng định đường găng tay giúp những nhà quản lý dự án triệu tập vào các yếu tố quan trọng đặc biệt nhất nhằm tránh trễ tiến độ.
4. Tiến trình vẽ sơ đồ PERT
4.1. Bước 1: khẳng định các vận động cần thực hiện
Bước thứ nhất trong câu hỏi vẽ sơ thứ PERT là xác định tất cả các hoạt động cần thiết để ngừng dự án. Mỗi vận động sẽ được phân phân thành các nhiệm vụ cụ thể, và những trọng trách này sẽ tạo thành một chuỗi các hoạt động liên kết với nhau. Quy trình này yêu mong sự phối kết hợp giữa các bộ phận và các chuyên gia trong dự án công trình để đảm bảo an toàn không vứt sót ngẫu nhiên hoạt đụng nào.
4.2. Bước 2: xác minh mối quan lại hệ phụ thuộc giữa những hoạt động
Tiếp theo, các mối quan tiền hệ phụ thuộc vào giữa các hoạt động cần được xác định. Điều này có nghĩa là phải khẳng định các vận động nào phải hoàn thành trước lúc các vận động khác có thể bắt đầu. Câu hỏi này giúp xây cất sơ đồ và bảo vệ không gồm sự giống nhau hoặc không nên sót vào việc phân bổ thời gian và tài nguyên.
4.3. Cách 3: Ước tính thời hạn cho từng hoạt động
Trong bước này, nhà làm chủ dự án sẽ cầu tính thời gian cho từng hoạt động dựa vào kinh nghiệm, những yếu tố hoàn toàn có thể tác đụng và những tài liệu dựa trên các dự án trước đây. Cần để ý rằng, trong sơ vật PERT, mỗi hoạt động sẽ gồm ba thời gian ước tính: thời hạn sớm nhất, thời gian trễ nhất, và thời gian thực tế dự kiến. Việc sử dụng ba thời hạn này sẽ khởi tạo ra một phạm vi linh hoạt, giúp dự đoán đúng chuẩn hơn về thời gian hoàn thành.
4.4. Cách 4: Vẽ sơ đồ gia dụng PERT
Sau khi xác minh được các hoạt động và thời hạn ước tính, bước tiếp theo là vẽ sơ đồ gia dụng PERT. Các hoạt động sẽ được màn trình diễn bằng những mũi thương hiệu nối với các sự kiện (hoặc các điểm mốc) trong sơ đồ. Mỗi hoạt động sẽ có một khoảng thời gian ước tính được ghi chú mặt cạnh.
4.5. Cách 5: so với và khẳng định đường găng
Sau khi vẽ sơ đồ, bước tiếp theo là phân tích và xác minh đường găng tay của dự án. Đường stress sẽ là chuỗi các hoạt động quan trọng nhất, cùng việc khẳng định đường găng sẽ giúp nhà làm chủ tập trung vào những vận động này để bảo vệ tiến độ dự án không xẩy ra trì hoãn. Điều này có thể bao hàm việc bức tốc tài nguyên hoặc điều chỉnh lịch trình cho các chuyển động không nằm trên tuyến đường găng.
Xem thêm: Tại sao xây dựng thương hiệu cá nhân là yếu tố quan trọng trong thành công nghề nghiệp?
5. Lấy ví dụ như minh họa giải pháp vẽ sơ thiết bị PERT
5.1. Trình bày dự án
Giả sử họ có một dự án xây dựng một tòa nhà. Dự án này tất cả nhiều hoạt động như xây cất kiến trúc, thành lập móng, đính đặt khối hệ thống điện và hoàn thành xong nội thất. Mỗi vận động này gồm mối quan liêu hệ dựa vào với nhau và cần được dứt theo lắp thêm tự tuyệt nhất định.
5.2. Liệt kê các hoạt động và mối quan hệ phụ thuộc
Ví dụ: thiết kế kiến trúc phải dứt trước khi kiến thiết móng rất có thể bắt đầu, và xây đắp móng phải ngừng trước khi đính thêm đặt khối hệ thống điện có thể bắt đầu. Các hoạt động khác như trả thiện nội thất có thể ban đầu khi gắn thêm đặt hệ thống điện kết thúc.
5.3. Vẽ sơ vật dụng PERT
Chúng ta sẽ vẽ sơ đồ PERT với những sự kiện (mốc thời gian) với các hoạt động nối cùng nhau bằng các mũi tên. Mỗi vận động sẽ có thời gian ước tính ngừng và côn trùng quan hệ nhờ vào sẽ được biểu diễn bằng phương pháp nối những sự kiện với nhau.
5.4. Phân tích con đường găng
Đường stress trong sơ trang bị PERT vẫn là chuỗi các hoạt động ảnh hưởng trực sau đó thời gian chấm dứt dự án. Trong ví dụ này, nếu một chuyển động trong đường bao tay bị trì hoãn, nó sẽ kéo theo sự trì hoãn toàn bộ dự án. Bởi vì vậy, các nhà thống trị dự án cần chú ý và tập trung vào việc đảm bảo an toàn các chuyển động trên mặt đường găng không bị trì hoãn.
6. Tách biệt sơ đồ gia dụng PERT và các công cụ quản trị dự án công trình khác
6.1. Sơ đồ dùng Gantt
Sơ vật dụng Gantt là một trong công cụ cai quản dự án trực quan, góp theo dõi quy trình các chuyển động trong dự án. đối với PERT, sơ vật dụng Gantt dễ hiểu hơn và dễ sử dụng trong số dự án nhỏ tuổi hoặc trung bình. Mặc dù nhiên, PERT trẻ trung và tràn đầy năng lượng hơn trong vấn đề phân tích và mong tính thời hạn cho các dự án phức tạp.
6.2. Phương pháp CPM (Critical Path Method)
Phương pháp CPM (Critical Path Method) là một phương thức tính toán thời hạn tối ưu mang đến các chuyển động trong dự án. Nó tựa như như PERT nhưng chỉ tập trung vào việc xác minh đường bao tay của dự án mà không xem xét thời gian ước tính của từng hoạt động. Trong lúc đó, PERT mang về một ánh nhìn tổng quan rộng về những yếu tố không chắc chắn là trong dự án.
6.3. Cách thức Agile
Phương pháp Agile là một phương pháp quản lý dự án công trình linh hoạt, đặc biệt quan trọng thích hợp với các dự án trở nên tân tiến phần mềm. Agile tập trung vào việc kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch tiếp tục trong quy trình triển khai dự án, trái ngược cùng với PERT, vốn nỗ lực lập planer một cách cụ thể từ đầu.
7. để ý khi sử dụng sơ vật PERT trong quản lí trị dự án
7.1. Đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu
Để đạt được công dụng tốt nhất lúc sử dụng sơ đồ PERT, các nhà quản lý cần đảm bảo rằng tài liệu đầu vào về các hoạt động và thời hạn ước tính là thiết yếu xác. Những sai sót vào dữ liệu có thể dẫn mang đến sự chậm rãi hoặc lãng phí tài nguyên.
7.2. Cập nhật thường xuyên
Sơ trang bị PERT phải được cập nhật thường xuyên vào suốt quy trình thực hiện nay dự án. Câu hỏi này giúp nhận diện những vấn đề sớm và kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch khi quan trọng để bảo đảm dự án không xẩy ra trễ.
7.3. Đào tạo nhân sự
Để sử dụng sơ đồ vật PERT hiệu quả, những thành viên vào nhóm rất cần phải đào tạo chuyên nghiệp hóa về cách áp dụng công cụ này. Việc này vẫn giúp nâng cấp hiệu quả làm việc và bảo đảm rằng các thông tin được cập nhật chính xác.
8. Công cụ cung cấp vẽ sơ thứ PERT
8.1. Phần mềm Microsoft Project
Microsoft Project là phần mềm nổi tiếng cung ứng vẽ sơ đồ vật PERT, giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi quy trình và thống trị tài nguyên trong dự án. Phần mềm này cung ứng các công cụ mạnh khỏe để phân tích và nhận xét các yếu hèn tố liên quan đến tiến trình và tài nguyên.
8.2. ứng dụng Primavera
Primavera là 1 phần mềm quản lý dự án trẻ trung và tràn đầy năng lượng được sử dụng trong số dự án to và phức tạp. Với chức năng vẽ sơ đồ gia dụng PERT với phân tích thời gian hoàn thành, Primavera giúp các nhà làm chủ theo dõi quy trình tiến độ và phân chia tài nguyên một cách thiết yếu xác.
8.3. Dụng cụ trực đường như Lucidchart, Creately
Lucidchart cùng Creately là những công cầm cố trực tuyến hỗ trợ tạo sơ đồ gia dụng PERT dễ dàng, giúp người dùng tạo và share sơ đồ với các thành viên trong nhóm. Các công nạm này thường được sử dụng cho các dự án nhỏ đến trung bình, khu vực sự linh hoạt với tính dễ thực hiện là siêu quan trọng.
